Antes de iniciar uma videoconferência, você precisa prestar atenção na política de acesso dos participantes a sua sala de videoconferência, ou seja, definir quais são as condições prévias que alguém vai encontrar quando tentar acessar sua sala. Isso acontece em dois níveis: o primeiro diz respeito à visibilidade da sua sala para o público em geral e o segundo refere-se à aprovação de cada participante ao ingressar em sua sala. Neste artigo vamos falar sobre a configuração de visibilidade da sala.
A visibilidade de uma sala pode ser de dois tipos: Pública ou Privada. A diferença entre elas é que em salas públicas um convidado acessa a sua sala de videoconferência sem a necessidade de fornecer uma senha de entrada, já em salas privadas essa senha é solicitada para o ingresso do convidado na videoconferência.
Para habilitar ou desabilitar a proteção por senha, após efetuar o login no Portal do Elos, na página inicial clique no botão 'Privado', que fica no canto inferior esquerdo, abaixo do link e nome da sala, conforme a figura abaixo:
Após selecionar a opção 'Privada', abrirá o campo para a senha da sala, que será utilizada pelos participantes para ingressarem na sala. Lembre-se de clicar em 'Salvar' para gravar as alterações:
Atenção: Por padrão, participantes de uma sala privada apenas precisam informar a senha para ingressar nela, sem necessitar da aprovação do moderador da sala. Mas você pode mudar essa configuração e fazer com que mesmo participantes que informaram uma senha precisem ter a entrada aprovada por algum moderador. Para ver o passo a passo, visite o artigo 'Aprovar entrada de participantes numa videoconferência'.