Atualmente a abertura de salas de videoconferência previamente agendadas ainda não é automatizada quando realizado via Portal Elos. Isso significa que para que uma sala esteja aberta no horário pretendido, você deve fazê-lo manualmente. Veja aqui o artigo relacionado que explica como abrir uma sala de conferência: Iniciar conferência / abrir uma sala no Elos

Ainda assim, você pode agendar com seus participantes a videoconferência, enviando previamente um link de convite para eles(as). Para isso consulte este artigo que explica como fazer isso: Convidar pessoas para uma videoconferência

Porém se você estiver usando o Elos via Integração com alguma outra plataforma, o agendamento e o envio de convites será feito diretamente por essa plataforma e não pelo portal Elos. Nesse tipo de caso, para programar essas configurações, consulte o(a) responsável pela plataforma que você estiver utilizando ou visite nossa documentação específica para integrações.