No Elos você pode convidar pessoas para participar de uma videoconferência, com a antecedência que desejar. Abaixo você confere como convidar pessoas para sua videoconferência em sua Sala Pessoal e em uma Sala de Grupo.
Sala Pessoal
Enviando o link da sala pelo aplicativo de sua escolha
Existem 2 formas de convidar pessoas para uma videoconferência em sua sala pessoal. A primeira maneira é enviando o link da sala. Este link pode ser encontrado e copiado na sua tela principal, depois de logado no site do Elos. Basta você enviar o link para a pessoa, usando o canal de comunicação que você quiser. Por exemplo, para convidar participantes por WhatsApp, Telegram, Messenger, você deve copiar o endereço do link e enviá-lo em uma mensagem pelo aplicativo.
Para isso, basta logar no elos.vc com sua conta, e na página principal, selecione a opção ‘Sala Pessoal’:
Após acessar o ambiente da sua Sala Pessoal, copie o link indicado na imagem abaixo e envie para a pessoa que deseja convidar para sua videoconferência:
Enviando o convite pelo Portal Elos
A segunda forma de convidar uma pessoa para sua Sala Pessoal, é enviando um convite através do Portal Elos. Para criá-lo, acesse a opção ‘Agendamentos’, no menu, na lateral esquerda da tela:
Após acessar o menu de agendamentos, selecione a opção ‘+ Criar agendamento’:
Após este passo, você pode inserir os endereços de e-mail de convidados(as) e informar outros dados sobre a conferência: data, hora, duração, título/assunto e descrição:
Depois que você clicar em 'Salvar', cada pessoa convidada receberá um e-mail como o do exemplo a seguir:
Sala de Grupo
Para convidar pessoas para uma videoconferência em uma Sala de Grupo, o processo é semelhante ao que ocorre na Sala Pessoal, porém na sala dentro de sua Organização.
O primeiro passo é acessar o ambiente de ‘Organizações’, na página inicial:
Após acessar o ambiente da sua ‘Organização’, selecione a Sala de Grupo onde deseja realizar o convite aos participantes:
A partir daí, você têm 2 opções para realizar o convite ao participante desejado. A primeira delas é copiando o link disponível na aba ‘Home’ da Sala de Grupo selecionada, e encaminhar para a pessoa que deseja convidar:
A segunda forma é, na mesma página da Sala de Grupo, selecione a aba ‘Agendamentos’ e em seguida no botão ‘+ Criar agendamento’:
Após este passo, você pode inserir os endereços de e-mail de convidados(as) e informar outros dados sobre a conferência: data, hora, duração, título/assunto e descrição.
Depois que você clicar em 'Salvar', cada pessoa convidada receberá um e-mail como o do exemplo a seguir: