Compartilhar e editar Documentos Google Drive™ durante videoconferência
3 min
Criado por Sheila em 29/03/2021 12:56
Atualizado por Sheila em 28/04/2021 17:38

No Elos você pode compartilhar um Documento Google Drive™ durante uma videoconferência e editá-lo, de modo individual ou colaborativo, sem precisar sair da janela onde a sessão está aberta. Veja neste artigo o passo a passo da funcionalidade.

Primeiro você precisa ter a função de apresentador(a) atribuída a você. Leia mais sobre os papéis e funções no artigo listado ao final desta página.

Para iniciar o compartilhamento do documento, clique no botão de '+', no canto inferior da tela principal, e em seguida clique em 'Compartilhar Google Drive™':

compartilharGdrive1.png

Na janela que abrir, informe a URL do arquivo a ser compartilhado e depois clique em 'Compartilhar':

Captura de tela de 2021-04-28 09-41-52.png

A seguir, o documento ficará disponível na área principal da videoconferência. Você e todos participantes que tiverem a permissão poderão editá-lo.

compartilharGdrive2.png

Lembre-se de que você pode reorganizar o layout da sala, escolhendo o espaço que cada elemento vai ocupar na tela. Para mais detalhes, visite o artigo referente a esse assunto, linkado no final desta página. 

Além de documentos de texto, você pode compartilhar outros arquivos do Google Drive, por exemplo planilhas:

compartilharGdrive3.png

Para interromper o compartilhamento, clique no botão de '+' no canto inferior direito da tela e em seguida selecione 'Parar de compartilhar Google Drive™':

compartilharGdrive5.png

 Você também pode forçar a atualização do documento a qualquer momento, basta clicar no botão 'Regarregar Google Drive™', que fica ao lado do título do documento, na tela principal da sala:

compartilharGdrive4.png

Atenção: para que todos participantes visualizem corretamente o documento, é preciso que ele esteja com as configurações de visibilidade adequadas no seu Drive. No caso de acesso restrito a usuários logados, o participante deve estar com seu navegador logado na conta Google que tem permissão de acesso ao documento.

Importante: caso a videoconferência esteja sendo gravada, a tela de edição do documento não ficará registrada nos arquivos de gravação.