Durante uma videoconferência no Elos, você pode usar as Salas de Apoio para distribuir temporariamente os participantes da conferência em grupos. Essa é uma funcionalidade útil para aplicar exercícios ou promover discussões que precisam acontecer à parte da sala principal.
Criar Salas de apoio
Para criar e distribuir participantes nas Salas de apoio, primeiro você precisa estar com o papel de moderador(a). Leia mais sobre os papéis de um participante na conferência clicando aqui.
Para iniciar a criação das salas de apoio:
1º passo: Clique no botão 'Gerenciar usuários' em 'Usuários', no topo da lista de participantes;
2º passo: Depois selecione a opção 'Criar salas de apoio':
3º passo: Na tela que abrirá você poderá configurar o número de salas que deseja criar, o tempo de duração delas e como deseja realizar a distribuição de participantes. Essas configurações serão detalhadas no próximo tópico.
4º passo: Para confirmar a ação, clique em 'Criar'.
Após a criação das salas de apoio, cada participante receberá uma mensagem confirmando a sua entrada na sala, conforme imagem a seguir:
Importante: Ao ingressar em uma sala de apoio, todos os usuários recebem o papel de moderador(a), podendo tornar-se apresentador(a) ou atribuir essa função a qualquer participante.
Configurar as Salas de apoio
A configuração das salas de apoio se dará no momento da criação delas, na etapa descrita no passo 3 do tutorial acima. As configurações possíveis são:
a) Número de salas a serem criadas:
Atualmente é possível criar até 16 salas de apoio.
b) O tempo de duração que elas terão:
O tempo de duração é configurado em minutos. Passado o tempo estipulado previamente pelo moderador, as salas são fechadas automaticamente e os participantes retornam para a sala principal de conferência. É possível que o moderador aumente e diminua o tempo das salas, ou encerre antes do tempo estipulado. Essas ações são tratadas no próximo tópico “Menu Sala de Apoio”.
c) Como realizar a distribuição dos participantes:
- Você pode alocar cada um(a) em uma sala de sua preferência, clicando sobre o nome do participante e arrastando até a área que representa cada uma das salas;
- Você pode permitir que cada pessoa escolha a sala que irá ingressar, marcando essa opção na caixa de seleção;
- Outra possibilidade é atribuir os participantes aleatoriamente nas salas.
d) Renomear as Salas de apoio:
Você pode renomeá-las clicando sobre o nome da sala.
As configurações, nome da sala, tempo de duração e divisão de participantes feitas na conferência poderão ser reutilizadas ao longo de uma mesma sessão, caso seja necessário utilizar salas de apoio novamente.
Menu Salas de apoio
Abrir menu Sala de apoio
Depois de configuradas e iniciadas, aparecerá a opção 'Salas de apoio' na barra lateral da conferência principal. Esse botão ficará acima da lista de participantes, conforme indica a demarcação 1 na imagem abaixo. Ao clicar sobre essa opção, abrirá a aba de gerenciamento das Salas de apoio.
Ingressar em sala de apoio em andamento
Os moderadores(as) podem circular livremente entre as salas de apoio que foram criadas. Para fazer, isso basta clicar na opção 'Pedir para entrar' apresentada na demarcação 2 da imagem acima.
Enviar mensagens para todas as salas de apoio a partir da sala principal
Os moderadores(as) podem enviar mensagens para todas as salas de apoio a partir da sala principal clicando no campo 3 destacado na imagem acima.
As mensagens enviadas aparecerão no bate papo público de cada sala de apoio.
Conversar por áudio com as salas de apoio a partir da sala principal
Os moderadores(as) podem se comunicar por áudio com as salas de apoio a partir da sala principal, clicando no botão 'Ativar áudio' que está destacado no campo 4 da imagem acima.
Para que o áudio retorne para sala principal, basta clicar no botão 'Retornar áudio'.
Aumentar, diminuir ou encerrar antecipadamente o tempo da sala
Para aumentar ou diminuir o tempo você deve clicar sobre o botão 'Opções das salas de apoio', apresentada na demarcação 5 e selecionar a opção 'Gerenciar duração'.
Digite o número ou clique nas setas para inserir os minutos desejados e clique em “Aplicar”. Conforme ilustra a imagem abaixo.
Lembre-se que essa modificação afetará todas as salas de apoio abertas.
Já para encerrar as salas de apoio antes do tempo estipulado, clique no botão 'Opções das salas de apoio', sinalizado na demarcação 5 e selecione a opção 'Encerrar salas de apoio'. Conforme mostra a imagem abaixo.
Remover participante de uma sala de apoio
No Elos é possível que o moderador ou os moderadores da sala principal retirem participantes das salas de apoio. Para realizar esse procedimento é necessário estar dentro da mesma sala de apoio que o usuário que será removido.
Após ingressar na sala de apoio em andamento, como é possível visualizar no início deste artigo, você deve clicar sobre o nome do participante que deseja remover e selecionar 'Remover usuário'.
Adicionar novos participantes em salas de apoio já abertas
Para adicionar novos participantes em salas de apoio que já estejam abertas, clique na engrenagem 'Gerenciar usuários', selecione a opção 'Convite para salas de apoio', conforme as imagens abaixo.
Na janela que se abrirá clique sobre o nome do participante não atribuído e arraste até a área que representa a sala de apoio desejada, clique no botão 'Convidar', conforme a imagem abaixo e pronto! O novo participante receberá o convite para entrar na sala.
Tudo o que foi apresentado neste tutorial e outras funcionalidades das salas de apoio,podem ser conferidas em nosso vídeo: