Em uma videoconferência Mconf UFRGS (tenha sido ela gerenciada via Portal Mconf UFRGS ou via Moodle), quando há participantes que precisam ter sua entrada aprovada por algum moderador, estes normalmente ficam aguardando em uma tela com a seguinte mensagem:

Ao mesmo tempo, dentro da sala, um aviso de que alguém está aguardando aprovação é exibido para o(s) moderador(es):

Para enviar uma mensagem para convidado(s) que aguarda(m) aprovação, basta redigir o conteúdo na caixa de texto que aparece no topo da aba de convidados e depois clicar em 'Enviar':

A mensagem imediatamente será exibida para o convidado que aguarda aprovação:

Você pode substituir a mensagem que aparece na tela de espera quantas vezes quiser, a qualquer momento; basta repetir os passos acima.