Para videoconferências gerenciadas pelo Portal Mconf UFRGS, é possível definir distintas políticas de aprovação de participantes. O passo a passo está detalhado a seguir.

 Já para videoconferências via Moodle, não é possível aplicar essa definição, pois a permissão de acesso de participantes é configurada a partir de outros critérios, definidos no momento da criação da atividade no curso, ou mesmo alterados posteriormente. Para ver detalhes sobre como configurar os critérios de acesso via Moodle, visite o artigo específico sobre criação de videoconferências, linkado ao final desta página.

Aprovação em videoconferências gerenciadas pelo Portal Mconf UFRGS

Se sua sala de videoconferência não estiver protegida por senha (leia sobre como proteger a sala nos artigos relacionados, linkados no final deste artigo), você pode configurá-la para que cada participante seja aprovado individualmente ou para que todos entrem automaticamente assim que acessarem a sala pelo endereço dela. Existe, ainda, a opção de rejeitar automaticamente todos novos participantes.

Essa configuração é feita diretamente na sala da videoconferência, ou seja, você precisa primeiro abrir a sala e depois configurá-la.

Para consultar e modificar as configurações de aprovação de participantes, clique em 'Gerenciar usuários', no topo da lista de usuários. Depois clique em 'Política de convidados' e escolha como se dará a aceitação de novos participantes na sala:

Sempre que alguém solicitar entrar na sala, uma notificação será exibida no painel lateral esquerdo. Clique sobre ela para abrir a aba que permitirá aprovar ou recusar o participante.

Nessa mesma aba você pode enviar uma mensagem para participantes que aguardam entrar. Para mais detalhes, acesse o artigo sobre essa funcionalidade, linkado ao final desta página.

Você também pode permitir que outro usuário faça essa moderação - para isso, basta atribuir a ele um papel de moderador da sala. Localize o nome do usuário na lista, clique sobre ele e depois clique em 'Tornar moderador'. Você pode ter mais de um moderador em uma mesma conferência. Atenção: moderadores podem tanto aprovar novos participantes quanto modificar a política de convidados e até mesmo tornar outros participantes também moderadores.

Em resumo: se você optar pela proteção com senha, basta informar a senha para que qualquer pessoa possa entrar diretamente na videoconferência. Se você não habilitar a proteção com senha, pode escolher entre liberar os acessos um a um ou entre liberar todos previamente ou ainda rejeitar todos previamente.

Você também pode gerenciar os alertas sonoros e de pop-up para receber notificações sobre solicitações de acesso e sobre a entrada de novos participantes. Verifique o passo a passo de como fazer isso no artigo relacionado a este, ao final da página.