Convidar participantes para uma videoconferência
5 min
Criado por Sheila em 29/10/2020 14:51
Atualizado por Sheila em 04/01/2021 17:29

Para convidar participantes para videoconferências no Mconf UFRGS, primeiro você deve prestar atenção às permissões de acesso do Moodle ou do Portal Mconf. Visite o artigo 'Visão Geral do Mconf UFRGS' para mais detalhes.

Abaixo, veja os modos possíveis de convidar participantes, em cada um dos sistemas.

Portal Mconf UFRGS

Modo 1: Convidar participantes para uma videoconferência na sua sala pessoal, enviando o link da sala.

Esse link fica na tela inicial do Portal Mconf UFRGS, no canto superior direito da janela, logo que você realiza login no sistema. Clique no botão que fica ao lado do endereço para abrir uma caixa onde você poderá copiá-lo mais facilmente. Copie e cole o endereço no canal de comunicação que você desejar:

1-convidar-portal-mconf-link-simplesA.png

 2-convidar-portal-mconf-link-simplesB.png

Modo 2: Convidar participantes para uma videoconferência na sua sala pessoal, disparando convites pelo sistema.

Esse modo de envio irá gerar e-mails com informações mais detalhadas acerca da videoconferência. No canto superior direito da tela inicial, clique no botão com um ícone de três engrenagens, abaixo do nome da sala, e depois clique em 'Convidar outras pessoas':

3-convidar-portal-mconf-enviar-conviteA.png

Na caixa que abrirá, você pode detalhar informações sobre a videoconferência, como por exemplo tempo de duração, título da atividade e uma descrição. No campo 'Usuários', informe o endereço de e-mail de todas pessoas que você deseja convidar. Clique em 'Enviar' para confirmar o disparo dos convites.

4-convidar-portal-mconf-enviar-conviteB.png

Atenção: o envio de convites não realiza o agendamento da videoconferência, portanto lembre-se de abrir a sala no dia e hora marcados para que os(as) convidados(as) consigam acessá-la.

Modo 3: Convidar participantes para uma videoconferência na sala de uma comunidade.

Acesse a página da comunidade, em seguida clique em ‘Webconferência’ e depois em ‘Convidar outras pessoas’.

5-convidar-portal-mconf-comunidade-enviar-conviteA.png

Na caixa que abrirá, você pode detalhar informações sobre a videoconferência, como por exemplo tempo de duração, título da atividade e uma descrição. No campo 'Usuários', informe o endereço de e-mail de todas pessoas que você deseja convidar. Clique em 'Enviar' para confirmar o disparo dos convites.

6-convidar-portal-mconf-comunidade-enviar-conviteB.png

Atenção: o envio de convites não realiza o agendamento da videoconferência, portanto lembre-se de abrir a sala no dia e hora marcados para que os(as) convidados(as) consigam acessá-la.

Moodle

Para videoconferências criadas via Moodle, você pode convidar participantes tanto no momento em que cadastrar a atividade quanto posteriormente. Para ver detalhes de como adicionar uma atividade de videoconferência Mconf UFRGS via Moodle, visite o artigo relacionado, linkado ao final desta página.

Se você optar por enviar os convites no momento da criação da atividade, preencha todos os dados que forem solicitados, conforme o exemplo abaixo:

7-convidar-moodle-enviar-notificacaoA.png

Para que o envio dos convites seja disparado assim que você gravar a atividade no tópico do curso, o campo 'Enviar notificação' deve estar marcado:

8-convidar-moodle-enviar-notificacaoB.png

Ao final da página, clique em 'Salvar e voltar ao curso' ou em 'Salvar e mostrar' para confirmar a ação.

Atenção: Caso você deseje alterar configurações mais avançadas sobre a exibição ou não da atividade na lista de tópicos do curso, verifique as configurações do grupo 'Configurações comuns de módulos', listado na página de criação ou de edição da atividade de videoconferência:

9-convidar-moodle-configs-modulos.png

 Você também pode enviar as notificações de convite para a atividade depois que ela tiver sido registrada na lista de tópicos do curso. Para isso, visite a página do curso, ative o modo de edição, localize a atividade na lista. Do lado direito do nome dela, clique em 'Editar' e depois em 'Editar configurações':

10-convidar-moodle-editar-recurso.png

Edite a atividade e certifique-se de que a caixa 'Enviar notificações' está marcada, para que os convites sejam disparados.