Em uma videoconferência, os participantes que ingressam como convidados precisam ter sua entrada aprovada por algum moderador, normalmente ficam aguardando na tela chamada “Sala de espera dos convidados”. Como mostra a imagem abaixo:

O convidado que estiver aguardando para entrar na conferência será informado em qual lugar ocupa na fila. 

 Ao mesmo tempo, dentro da sala, um aviso de que alguém está aguardando aprovação é exibido para o moderador:

O moderador tem duas opções de enviar mensagem para os convidados que aguardam aprovação.

1. Para enviar mensagem para todos os convidados, basta redigir o conteúdo na caixa de texto que aparece no topo da aba de convidados e depois clicar em 'Enviar':

A mensagem imediatamente será exibida para os convidados que aguardam aprovação.

2. Para enviar mensagem privada para um convidado, basta redigir o conteúdo na caixa de texto que aparece abaixo do convidado especifico e depois clicar em 'Enviar':

A mensagem aparecerá apenas para o convidado

Vale lembrar que o moderador da sala pode substituir a mensagem que aparece na tela de espera quantas vezes quiser, a qualquer momento; basta repetir os passos acima.