Convidar pessoas para uma videoconferência
2 min
Criado por Sheila em 11/09/2020 18:09
Atualizado por Sheila em 01/12/2020 15:43

Atenção: Se você estiver usando o Elos via Integração com alguma outra plataforma, as orientações descritas aqui não se aplicam pois dependem das configurações realizadas na integração. Nesse tipo de caso, para saber como enviar os convites, consulte o(a) responsável pela plataforma que você estiver utilizando.

No Elos você pode convidar pessoas para participar de uma videoconferência, com a antecedência que desejar. Abaixo você encontra as duas maneiras possíveis de enviar convites.

A primeira maneira é enviando o link da sala. Este link pode ser encontrado e copiado na sua tela principal, depois de logado no site do Elos. Basta você enviar o link para a pessoa, usando o canal de comunicação que você quiser. Por exemplo, para convidar participantes por WhatsApp, basta copiar o endereço e enviá-lo em uma mensagem pelo aplicativo.

A imagem abaixo indica onde aparece o endereço da sua sala, para que você possa copiá-lo e enviá-lo para quem quiser:

link da sala.jpg

A segunda maneira é enviando o convite diretamente pelo Portal do Elos. Para criá-lo, clique no botão 'Convidar para videoconferência', que fica no menu superior, do lado direito da tela:

convidar_para_conferencia.png

 

Na janela que abrirá, você pode inserir os endereços de e-mail de convidados(as) e informar outros dados sobre a conferência: data, hora, duração, título/assunto e descrição.

convite_para_conferencia.png

 

Depois que você clicar em 'Enviar', cada pessoa convidada receberá um email como o do exemplo a seguir:

 convite_para_conferencia_participante.png

 

 

Atenção: o envio de convites não realiza o agendamento da videoconferência, portanto lembre-se de abrir a sala no dia e hora marcados para que os(as) convidados(as) consigam acessá-la.